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ENGINEERING COST CONSULTING SERVICES 工程造价咨询服务

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工程造价咨询服务
ENGINEERING COST CONSULTING SERVICES

工程造价咨询服务的主要内容:建设项目可行性研究经济评价、投资估算、项目后评价报告的编制和审核;建设工程概、预、结算及竣工结(决)算报告的编制和审核;建设工程实施阶段工程招标标底、投标报价的编制和审核;工程量清单的编制和审核;施工合同价款的变更及索赔费用的计算;提供工程造价经济纠纷的鉴定服务;提供建设工程项目全过程的造价监控与服务;提供工程造价信息服务等。

工程造价咨询服务的服务内容及工作流程

一、签订业务委托约定书

1.审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容。

2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档。

3.业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两份。

4.议定并任命项目负责人。

二、审前会议并接收资料

正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与资料的交接工作一并进行。

1.了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等。

2.相互认识并建立联系,为后续审核工作提供方便;提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人,配合审核工作,协调参建各方,传递资料,介绍情况、交换意见。

3.结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》,提前送达委托方。

4.交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份,双方各执一份,作为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面:

1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方接收资料,其他渠道来源资料不作为审核依据。

2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。

3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集齐全。

4)交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间,双方签字认可。

三、制定造价咨询实施方案

实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括:

1)工程概况:包括项目名称、委托方、主要参建单位、招投标情况(关注投标价及中标价)、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等;

2)拟成立项目组人员计划;

3)拟安排的人员分工;

4)审核各个阶段的时间计划;

5)审核方法及目的;

6)审核时重点关注的问题。

方案定型后,上报公司会签审批并交办公室备案。审核工作中严格按照实施方案的要求执行,实施过程中遇到新情况需调整方案的,及时调整方案并重新上报公司会签审批。

四、开展审核工作

1.项目负责人组织项目组成员学习实施方案,预估风险防范要点;结合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式,统一审计依据和方法。

2.项目组成员按照计划安排,对各自负责的内容开始审核,对工程量、子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。

3.认真做好计算底稿,无论纸质版、电子版均要求保存完好。

4.对有疑问的地方做好详细记录,便于进一步落实。

5.初步审核结果出来以后,要先进性自检(重点检查数据偏大的地方算术性错误、输入错误,已经统一执行的价格、标准等是否执行、技术经济指标对比等)。无误后,上报项目负责人。

五、现场勘查与测量

现场勘查要求委托方、被审单位在。龊孟殖】毖榧锹,对现场看到的事实、测量的数据均如实详细记录,完成后在场三方代表签字确认。必要时,拍照留证。

六、重要事项确认

在结算审核过程中,遇到有疑问的重大事项需向委托方进一步确认,必要时以书面方式送达委托方,要求在一定时间内给予书面答复。

1)工程承包合同与法律、法规或招标文件有较大抵触时;

2)实际结算方式与合同约定条款有较大变化时;

3)材料、设备价格与市场价格有较大偏差时;

4)对设计变更、现场签证的内容、数量有较大疑问时;

5)对隐蔽工程记录有较大疑问时;

6)对新增单价或综合单价有较大疑问时;

7)其他需确认的重要事项。

项目负责人汇总项目组成员提交的问询事项编写《工作联系单》,报公司审核批准后送达委托方。

七、复核

经过现场勘查、重要事项确认后,项目组各成员对初步审核结果进行调整,完毕后,进入复核程序。

1.由项目负责人统一安排复核,或交叉复核、或相互复核、或抽调公司其他人员参与复核。复核重点关注以下内容:

1)项目类型及结算模式

2)审增审减比例

3)单位经济指标

4)主要材料用量及单位指标

5)在计算底稿中抽检主要工程量

6)数据间的逻辑关系

7)是否多项、漏项

8)子目套用的合理性

9)措施费、取费标准及费率是否按照适用时间的政策文件执行

2.项目负责人对复核后调整的初步审核意见进行汇总审核,重点关注以下内容:

1)是否按照实施方案的要求执行

2)统一敲定执行的规则是否每个成员都统一执行

3)调整内容的依据是否充分

4)计算底稿是否完整。

八、与委托方或被审核单位交换意见并确定工程造价

1.当面核对交换意见过程中注意方式、方法,做到有理有据;

2.交换意见后尚有分歧、争议问题,应采取协商解决的办法,审核单位、委托方、被审核单位共同参加,做好会议纪要,各方参加人员签字。也可咨询业内专家、工程造价管理部门;

3.重大分歧问题,项目负责人应将存在的问题、涉及的金额汇总向公司汇报;

4.项目组成员根据核对交换意见情况调整初步审核结果,项目负责人审核后,填写《工程造价审核定案签署表》;

5.项目负责人汇总各成员的审核结果,编制审核汇总表,并上报公司审核;

6.将审核结果汇报委托方,征求委托方意见;

7.各方对《工程造价审核定案签署表》签字盖章。

九、出具报告

1.审核报告初稿由项目负责人进行编制起草,审核报告应当包含以下基本内容:

1)标题,“×××项目结算审核报告”,报告编号由项目负责人向办公室申请并登记;

2)序言,说明审核项目名称、审核单位与被审核单位责任,重点注明送审资料的真实性、合法性由委托方负责;

3)工程概况,包括:工程地点、工程规模、建筑面积、工程参建各方、建设工期、开竣工日期、承包方式、施工合同约定的结算办法、设计变更、签证的主要内容;

4)审核依据,如委托书、相关法律法规、定额、清单计价规范、各种政策性文件、材料价格信息、招投标文件以及工程项目实施过程中的相关造价资料;

5)审核方法与过程;

6)审核结论,说明送审金额、审定金额、审增审减金额;

7)说明事项,说明结算中存在的遗留问题、财务结算应扣除的代付费用等以及其他需单独说明的事项;

8)附件,包括《工程造价审核汇总表》《工程造价审核定案签署表》《审核结算书》;

9)报告的结尾,包括落款、签字盖章、日期;

10)特别要求的可增加审核发现问题、审核建议等。

2.审核报告正式发出前需经过公司复核会签,签署复核意见后进行修改、校对、复印装订、办公室加盖公章、资质章、造价工程执业章。

3.发送,填写《送达回证》,将审核报告发送委托方。

十、资料归档

1.项目负责人安排兼职项目档案人员,负责本项目审核档案的收集、整理工作,在工作过程中随时收集,存档的主要内容如下:

1)签署页;2)报告正文;3)报告附件;4)报告复核会签意见;5)送达回证;6)实施方案及会签意见;7)现场勘验记录;8)造价咨询业务复核单;9)《工程资料移交清单》;10)送审结算相关资料,包括合同及补充协议、设计变更、现场签证、答疑资料、送审结算等;11)会议纪要;12)计算底稿;13)业务委托约定书;14)造价咨询单位服务质量评价表;15)其他需要保存的审核依据、证据资料。

2.在准备文字档案的同时,项目组需准备一份完整的电子档案,验收合格后及时存档;

3.项目档案项目资料由项目组整理完成后,项目负责人负责检查归档资料的完整性和规范性。通过后移交档案室,档案室检查符合存档要求后,装订保存;

4.档案的管理、借阅、保密由档案室统一管理;

5.归档完成后,按照《工程资料移交清单》统一归还委托方资料,并请委托方签署《造价咨询单位服务质量评价表》。

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